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      2. 2007第九屆海南秋季房地產展示交易會

        2007第九屆海南秋季房地產展示交易會總結報告

         

        為擴大內需,開拓市場,滿足海南消費市場的需求,推動海南房地產產業的發展,積極推進海南房地產的全國化,在海南省建設廳的批準下,由??谑腥嗣裾?、中國房地產業協會、海南省房地產業協會和??谑蟹康禺a業協會聯合主辦,海南共好會議展覽有限公司承辦的“2007第九屆海南秋季房地產展示交易會”于2007年12月31日-2008年1月2日在??跁怪行穆≈嘏e行。本屆房交會經過前后近8個月的艱苦努力和卓有成效的工作,取得了巨大的成功,得到了政府主管部門的肯定,贏得了參展商、觀眾及新聞媒體等社會各界的廣泛贊譽,為推動我省房地產事業、商貿和會展旅游產業的發展做出了積極的貢獻。

         

         

        一、房交會的籌備和組織情況

        (一)政府支持,領導重視

        為了辦好本屆房交會,海南省人民政府和海南省建設廳給予了大力支持,??谑腥嗣裾?、中國房地產業協會、海南省房地產業協會、??谑蟹康禺a業協會和??谑蟹抗芫?、??谑匈Q促會、??谑新糜尉殖闪⒘藦娪辛Φ慕M織機構,全面指導和協調房交會的招商組織、交通、安全、消防等主要工作,對重要關鍵環節的事情,嚴格審查和把關,并多次召開會議研究對策,認真部署,扎扎實實做好各方面的工作,為大會的成功舉辦提供了有力保障。在開幕式上,中國房地產業協會副會長兼秘書長朱中一同志、海南省人民政府政協副主席符氣浩同志、??谑腥嗣裾笔虚L劉慶聲同志、??谑姓f副主席林杰同志、中國貿促會海南分會會長陳忠文同志、中國房地產業協會綜合處處長楊衛江同志、海南省建設廳住宅與房地產業處處長陳武同志、??谑新糜尉志珠L龍衛東同志、??谑匈Q促會會長吳家宏同志、??谑蟹慨a管理局副局長林干同志、海南省房地產業協會副會長徐天安同志、??谑蟹康禺a業協會副會長孫旭日同志出席了開幕剪彩儀式。

        (二)切實做好參展商、購房者的招商組織工作

        自2007年4月本屆房交會組委會正式成立后,及時設立了招商組、宣傳組、會務組等組織,工作人員及時到位,同時展開緊張而有序的工作,主要包括人員培訓、招展邀請函、參展手冊、信簽、信封、資料袋的設計、編排、翻譯以及印刷工作,并在規定的時間內完成了以上各項工作。

        一是收集建立名單,發出邀請。組織建立了海南省70%以上的房地產行業及相關行業廠家名錄數據庫,同時,通過各種渠道,調動各方資源,向三亞、文昌、瓊海等地房地產企業發出邀請資料。

        二是主動走出去積極招商。招商組在2007年8月-12月份分別組織招展人員在???、三亞、文昌、瓊海等地深入各房地產企業和房地產相關企業,與項目負責人、企業負責人深入溝通,通過5個多月的努力,組織了60余家房地產、家裝企業參展,參展樓盤建筑面積達670萬平方米。

        三是有效組織異地購房團及企事業單位團購。組委會于11月初正式成立“展商支持部”,專職負責購房團組織工作。展商支持部針對本次購房團的邀請,通過“報刊、電臺、網媒互動”和“知名集團、商會、旅行社、全國各地房產分銷代理機構全面覆蓋”兩大主要渠道開展,有效接觸各地目標消費群體,拓展異地市場。展會期間,共有來自山西、內蒙古、新疆、哈爾濱、沈陽、吉林、成都、重慶、武漢、杭州、蘭州、廈門、上海、北京、大連、寧波、南京、廣州、深圳等地及海南島內購房團赴房交會現場看房購房。

        (三)積極策劃和做好房交會的各項配套活動

        我們意識到,一個好的展覽會,除了商品的展覽展示以外,一定要圍繞展覽會的主題,配有豐富的相關活動,使整個展覽活動有血有肉,動靜結合,使之達到理想的整體效果。

        本屆房交會的主題是“共鑄品牌房展,引領品質生活”,圍繞展會主題,我們開展了多項相關配套活動,其中(1)、(2)項活動是首次在海南房交會上演。主要包括:(1)首次開放“海南夜房交會”,將每天的展出時間延長至晚上22點,挖掘市場潛在需求,充分釋放消費潛力。(2)開展“2007海南房地產行業五大風云人物”、2007海南房地產行業五大最具性價比樓盤”等評選活動,由海南房地產相關政府部門領導和主流媒體記者共同評出。(3)組織第九屆海南房交會頒獎酒會,答謝政府主管部門、參展企業、異地購房組織機構,并由政府主管部門領導為“2007海南房地產行業五大風云人物”頒獎。(4)組織房交會團購和參展企業展出期間優惠讓利活動,使消費者得到實惠。(5)聯合全國15個城市的廣播電臺,開播購房聯動熱線“相約海南”,全面宣傳海南房交會。(6)組織現場調查抽獎活動,活躍現場氣氛,使更多的觀眾參與到展會中來。

        通過以上大量相關活動的開展,烘托了房交會的整體氛圍,使有不同需求的各類人群都能參與到自己所關心的活動中來,讓整個房交會既熱鬧,又專業。

        (四)房交會現場組織嚴謹,服務到位

        開展前期,組委會召開了房交會組織工作協調會,對相關房交會安全、消防、交通和城管等方面的工作進行了嚴密的部署。??跁怪行囊卜e極配合了大會的各項組織工作。海南共好會議展覽有限公司作為大會具體承辦單位,投入了大量人力物力,嚴格執行了市政府的部署方案,公司總經理周大寨每天都親臨展會現場指揮調度,從而確保了大會的安全和圓滿。

        (五)加強媒體報導,廣泛進行宣傳

        為使本次房交會活動取得良好效果,我們積極努力地做好宣傳工作,展開了專業化的媒體運作和宣傳。由新聞宣傳組搞好策劃,前期投入30多萬元的宣傳經費,結合新聞報導,在海南省所有的平面、電視、網絡、廣播、戶外等媒體上,以及國內的房地產專業媒體上投放廣告,并進行廣泛的新聞報導。同時,組委會各網絡媒體房地產專欄積極合作,開展網上直播,并刊登了大量豐富詳實的房交會背景及海南房地產最新資料,在宣傳房交會的同時,使大量消費者能夠更全面的了解海南房地產市場和房交會的信息,取得了良好的傳播效果。在2007年12月召開了正式房交會新聞發布會。通過大量的宣傳推廣活動,不但使本地消費者了解了房交會的情況,更引起了包括新華社、人民日報、大公報在內的國內外主流媒體的關注,新華社還將“07海南房交會”的情況向全國多家相關新聞單位發出了通稿,在宣傳房交會的同時,也宣傳了海南,擴大了海南房交會的影響力。

        二、參展商及成交成果

        本屆房交會吸引了包括普羅斯旺假期、海南大公館、兆南萬泉綠洲、菩提樹蔚藍海岸、魯能海藍椰風、凱撒豪庭等眾多海南一線樓盤,有近60家房地產、家裝企業參展;參展樓盤建筑面積達670萬平方米;約有4.2萬余人次各地參觀者到場看房購房,其中省外異地購房團人數突破千人,約有近1100人到場看房購房。展會期間,各參展樓盤實際及意向成交量共計572套,成交總金額約2.4億元,其中,島外購房團購買數量占到了成交總量的70%以上。

        海南房地產展示交易會自舉辦以來,一直受到海南省建設廳領導、??谑姓I導、海南省房協領導和??谑匈Q促會領導的關注和支持。在過去的八屆中,海南房地產展示交易會已經打下了一定的基礎,為了提升海南房交會在海南房地產業發展中的作用和影響,將海南房交會打造成海南房地產業的旗幟性品牌展會,海南共好會議展覽有限公司突破以往八屆展會在辦展理念,最顯著的特征是:共好公司在其一貫堅持的貫穿始終的長線服務的基礎上,推行誠信重諾,信譽辦展的理念。為客戶創造最大價值,提供海南最專業化的展覽服務。

        本屆房交會繼續采用“政府搭臺、市場運作”的方式運作,海南共好會議展覽有限公司根據自身辦展經驗,在整個運作過程中,政府未投資金,完全由企業運作經營,取得巨大的社會效益,再次成為一個由政府主辦和指導,市場化運作的成功會展范例,鞏固了“海南房交會“這一品牌的無形資產和價值?!暗诰艑煤D戏拷粫钡某晒εe辦,得到了海南省、??谑邢嚓P領導的肯定和贊譽。

        三、需要改進的方面

        2007第九屆海南房交會已落下帷幕,本屆房交會的成功舉辦不僅帶來了巨大的社會效益,同時,也為今后海南房交會的舉辦奠定了良好的基礎。為進一步辦好明年的房交會,根據部分參展商及觀眾的意見,明年的房交會需要改進的方面:1、展會現場要控制好各展臺的音量,為消費者提供一個良好的參觀交流環境。2、爭取下一屆房交會能給參展企業提供更大的面積,將房交會規模做得更大。3、通過進一步努力,爭取組織更多國內其他城市的購房團和企事業單位團購。

         

         

        2007第九屆海南秋季房地產展示交易會組委會

        二○○八年一月十八日

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